Ottenere una lettera di invito con codice a barre dalla Cina è un passo fondamentale per chi intende recarsi nel Paese per motivi di lavoro, per un impiego o per visitare la famiglia. Questa lettera di invito, rilasciata da un’azienda, un’organizzazione o un privato in Cina, contiene un codice a barre che consente al consolato cinese di verificare l’autenticità dell’invito e la finalità del viaggio. In questa guida, ti illustreremo passo dopo passo come ottenere una lettera di invito con codice a barre dalla Cina, assicurandoti che il processo di richiesta del visto proceda senza intoppi.
1. Cos’è una Lettera di Invito con Codice a Barre?
Una lettera di invito con codice a barre è un documento ufficiale emesso da un’azienda, un’organizzazione o un ente governativo cinese per invitare un visitatore straniero in Cina per un determinato scopo. Il codice a barre presente nella lettera consente alle autorità cinesi di verificare rapidamente la validità dell’invito. Di solito, questa lettera è richiesta per i visti di lavoro (M), di impiego (Z) o di visita familiare (Q o S).
2. Quando è Necessaria una Lettera di Invito con Codice a Barre?
La lettera di invito con codice a barre è generalmente necessaria nelle seguenti situazioni:
- Visto di lavoro (M): per chi partecipa a riunioni d’affari, fiere o eventi professionali in Cina.
- Visto di impiego (Z): per coloro che intendono lavorare in Cina. Questa lettera viene solitamente fornita dal datore di lavoro.
- Visto di visita familiare (Q o S): per chi desidera visitare i familiari che risiedono in Cina, soprattutto per soggiorni di lunga durata.
3. Come Ottenere una Lettera di Invito con Codice a Barre dalla Cina
Di seguito sono riportati i passaggi per ottenere una lettera di invito con codice a barre dalla Cina:
- Identifica il Tuo Ospitante in Cina: L’ospitante può essere un’azienda, un’organizzazione o un membro della famiglia residente in Cina. Assicurati che l’ospitante conosca le finalità del viaggio e i requisiti per il visto.
- Fornisci le Informazioni Necessarie: Dovrai comunicare all’ospitante le seguenti informazioni:
- Nome completo e numero di passaporto
- Nazionalità
- Scopo della visita (lavoro, impiego, visita familiare, ecc.)
- Date previste di viaggio e durata del soggiorno
- Richiedi la Lettera di Invito con Codice a Barre: L’ospitante dovrà contattare l’ufficio locale degli Affari Esteri o l’ente governativo competente in Cina per emettere la lettera. La maggior parte delle aziende e organizzazioni cinesi è già familiarizzata con questa procedura, anche se il rilascio della lettera può richiedere alcuni giorni.
- Verifica i Dettagli della Lettera: Una volta emessa la lettera, richiedi una copia digitale all’ospitante e verifica che tutte le informazioni (come i dettagli della visita, le informazioni sull’ospitante e il codice a barre) siano corrette.
- Presenta la Lettera insieme alla Domanda di Visto: Invia la lettera di invito con codice a barre insieme agli altri documenti richiesti (come passaporto, foto e modulo di richiesta visto) al consolato o ambasciata cinese.
4. Informazioni Necessarie nella Lettera di Invito con Codice a Barre
Una lettera di invito valida con codice a barre dovrebbe includere le seguenti informazioni:
- Informazioni sul Visitatore: Nome completo, nazionalità, numero di passaporto e data di nascita.
- Dettagli della Visita: Finalità del viaggio, durata prevista del soggiorno e, se necessario, itinerario di viaggio.
- Informazioni sull’Ospitante: Nome completo dell’ospitante, nome dell’azienda/organizzazione, indirizzo e recapiti.
- Codice a Barre e Timbro Ufficiale: Un codice a barre univoco che conferma la validità dell’invito e il timbro ufficiale dell’ente emittente.
5. Suggerimenti per una Richiesta di Lettera di Invito di Successo
- Richiedi la Lettera con Anticipo: Inizia il processo il prima possibile, poiché i tempi di rilascio possono variare.
- Controlla Attentamente i Dati: Assicurati che tutte le informazioni presenti nella lettera siano corrette per evitare ritardi nella procedura di richiesta del visto.
- Mantieni i Contatti con l’Ospitante: Verifica che l’ospitante emetta la lettera di invito in tempo e te la invii.
- Consulta il Consolato Locale: Verifica con il consolato cinese del tuo paese, poiché i requisiti possono variare a seconda della nazione.
Domande Frequenti (FAQ)
- È necessaria una lettera di invito con codice a barre per tutti i tipi di visto per la Cina?
No, solitamente è richiesta solo per i visti di lavoro, impiego e visita familiare. Per i visti turistici, non è necessaria, a meno che non venga espressamente richiesta. - Chi può emettere una lettera di invito con codice a barre?
Una lettera di invito con codice a barre può essere emessa da un’azienda, organizzazione o ente governativo cinese, in base allo scopo del viaggio. - È possibile utilizzare una copia digitale della lettera di invito per la domanda di visto?
Molti consolati accettano copie digitali, ma alcuni potrebbero richiedere l’originale. Verifica presso il consolato cinese di competenza. - Quanto tempo occorre per ottenere una lettera di invito con codice a barre?
Il tempo necessario dipende dall’ospitante e dalle autorità locali; di solito, occorrono alcuni giorni fino a una settimana. - La lettera di invito deve essere tradotta in cinese o inglese?
È preferibile che la lettera sia in cinese o inglese. Se è redatta in un’altra lingua, potrebbe essere richiesta una traduzione per il consolato.